1. Правила и организацию документационного обеспечения управления на предприятии устанавливает:
Правила внутреннего распорядка
Инструкция по ДОУ
Устав предприятия
2. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, называется:
формуляром документа
бланком документа
документом
3. Сроковый контроль исполнения документа осуществляется:
руководителем организации
cлужбой ДОУ
исполнителем поручения
4. Реквизитом, содержащийся только в письмах-ответах, является:
адресат
ссылка на регистрационный номер и дату документа
отметка о поступлении документа в организации
5. Исполнение резолюции руководителя на документе осуществляется:
ответственным исполнителем, чья фамилия указывается первой в резолюции
ответственным исполнителем совместно с сотрудниками, указанными в документе
всеми исполнителями, указанными в документе, кроме ответственного исполнителя, который осуществляет контролирующую функцию
6. Документ, в котором воспроизводится реквизит “Подпись” без личной подписи:
выписка из распорядительного документа
акт
протокол заседания
7. Распорядительная часть документа, принятого коллегиальными органами, начинается со слов:
ПРИКАЗЫВАЮ
ОБЯЗЫВАЮ (РЕКОМЕНДУЮ)
ПОСТАНОВЛЯЕТ (РЕШАЕТ)
8. Коммерческий документ, содержащий предъявление претензии к стороне, нарушившей принятые на себя по контракту обязательства и требования возмещения убытков, называется:
письмо-напоминание
гарантийное письмо
письмо-рекламация
9. Для организаций с небольшим документооборотом чаще всего применятся … форма делопроизводства:
централизованная
смешанная
децентрализованная
10. Документ, определенный в толковых словарях русского языка как “документ с записью всего происходящего на заседании, собрании”:
протокол
постановление
решение
11. Полную запись всего хода заседания отражает:
полный протокол
краткий протокол
cтенографический протокол
12. Предупредительный контроль предполагает:
ежедневную подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
ежемесячное или ежеквартальное составление перечня неисполненных документов
своевременное за 2-3 дня предупреждение сотрудника о необходимости решения порученного ему вопроса
13. Наименование документа, одним из разделов которого является “Преамбула”:
должностная инструкция
договор
исковое заявление
14. Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с:
указанием его фактической должности и фамилии
проставлением предлога “за” или надписи от руки “зам.”
проставлением косой черты перед наименованием должности
15. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, представляет собой:
регистрационный номер документа организации, указанной на бланке первой
регистрационный номер документа организации, в которой документ фактически создавался
регистрационные номера документа каждой из организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе
16. Исходящие документы регистрируются в службе ДОУ организации в день:
подготовки
подписания
отправления
17. Датой протокола является:
дата оформления документа
дата подписания и регистрации
дата заседания коллегиального органа
18. Важнейшим принципом регистрации документов в организации является:
своевременность
непрерывность
однократность
19. Копия исходящего документа, остающейся в организации называется:
дубликатом
выпиской
отпуском
20. К служебным письмам относится следующий вид документа:
оферта
договор о купле-продаже
акт о приеме-передаче дел
