Руководитель учреждения с помощью организационных документов:
осуществляет увольнение работников
определяет права и обязанности сотрудников
поощряет отличившегося работника
определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы
Назначение распорядительных документов – это:
реализация системы и процессов управления
регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач
планирование деятельности учреждения
сообщение сведений, побуждающих органы управления принимать определенные решения
Реквизит «Указания по исполнению документа» на служебном письме можно писать:
поверх текста письма
на отдельном листе бумаги
в специальной учетно-регистрационной форме
на любом свободном от текста месте
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «подпись» проставляют заверительную надпись:
«Копия верна»; должность лица, заверившего копию; личную подпись
Подлинник документа находится в деле (наименование организации) №____за_____г.
Верно; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи; дату заверения
«Копия верна»:, должность лица, заверившего копию; личную подпись; дату заверения
Номенклатуру дел организации подписывает:
руководитель организации
руководитель службы делопроизводства (канцелярии, общего отдела, секретариата) или должностное лицо, ответственное за делопроизводство
руководитель архива организации или должностное лицо, ответственное за архив
председатель и члены экспертной комиссии организации
Какое определение относится к справке? «Документ, содержащий …»:
подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора
подробный ход какого-либо мероприятия
перечень мероприятий
подтверждение или описание тех или иных фактов и событий
Как следует оформить раздел «Присутствовали:», если на заседании коллегиального органа присутствуют 16 членов?
указать их количество
перечислить поименно всех присутствующих
указать их количество и приложить к протоколу список присутствующих
Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?
да
нет
по усмотрению руководителя
по усмотрению службы делопроизводства
По форме протоколы могут быть:
полные и краткие
в зависимости от названия коллегиального органа
открытые и закрытые
внешние и внутренние
Как правильно нумеровать страницы документа?
по центру нижнего поля
по центру верхнего поля
в правом верхнем углу любого документа
Продолжите определение: «Документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя – это…»
акт
докладная записка
объяснительная записка
Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?
проставляется службой документационного обеспечения управления, после поступления в нее документа
секретарь проставляет ее от руки после утверждения документа
ее проставляет руководитель в момент утверждения документа
Укажите правильный вариант оформления реквизита «Адресат»:
Министерству образования и науки Российской Федерации
Руководителю Федеральной службы по труду и занятости
И.О. Фамилия
Департамент делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации
Руководителю Федерального архивного агентства
Фамилия И.О.
