Дела в описи дел перечисляются:
в порядке убывания их значимости
в произвольном порядке
по усмотрению составителя
по усмотрению службы делопроизводства
Укажите правильный вариант оформления реквизита «Дата документа»:
01.09.2010 г.
1 сентября 2010 г.
01.09.2010
1.09.2010
Оттиск печати должен:
захватывать наименование должности и подпись
захватывать подпись и расшифровку подписи
захватывать подпись
проставляться на свободное место между наименованием должности и подписью
Укажите реквизиты бланка служебного письма:
Государственный герб Российской Федерации
наименование федерального органа исполнительной власти
должность лица, подписавшего документ
подпись должностного лица
вид документа
место составления (издания) документа
справочные данные об организации
адресат
дата документа
регистрационный номер документа
наименование документа
текст документа
ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта
отметка о наличии приложений
гриф согласования
гриф утверждения
виза
оттиск печати
отметка о заверении копии
отметка об исполнителе
указания по исполнению документа
отметка о контроле документа
отметка об исполнении документа
отметка о конфиденциальности
отметка о поступлении документа
Укажите функциональное назначение номенклатуры дел организации:
создание условий для формирования, ведения и учета дел
обеспечения их оперативного и безошибочного поиска в процессе повседневной работы
основание для передачи дел постоянного хранения в архив
подготовка отчета о состоянии делопроизводства в организации
Реквизит «справочные данные об организации» оформляется в следующем порядке:
улица, дом, корпус (строение), квартира (офис), населенный пункт, район, область, республика (край), почтовый индекс
почтовый индекс, область, республика (край), район, населенный пункт, улица, дом, корпус (строение), квартира (офис)
по усмотрению службы делопроизводства
В течение года названия вновь заведённых дел:
вписываются в номенклатуру дел по мере их заведения
вписываются в номенклатуру дел, после её переутверждения
не вписываются в номенклатуру дел, а учитываются в ходе составления описи дел
С какого момента наступает ответственность исполнителя за исполнение приказа?
с момента подписания приказа
с момента регистрации приказа
с момента вступления приказа в силу
с момента ознакомления исполнителя с приказом
Формирование дела завершается:
по окончании календарного года (за исключением переходящих дел)
по достижении максимального объема в 250 л
по усмотрению организации
после решения вопроса, независимо от календарных сроков
Когда следует зарегистрировать приказ?
когда получены все визы согласования
перед передачей приказа на рассмотрение руководителю организации
в день подписания приказа
Автором служебного письма является:
лицо, отправившее письмо
исполнитель, который готовит письмо
должностное лицо, которое подписывает письмо
организация, от имени которой посылается письмо
Когда передаются в архив организации дела постоянного и долговременного хранения?
не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве
через пять лет после их завершения в делопроизводстве
не позднее чем через два года после их завершения в делопроизводстве компании
Согласно Федеральному закону от 27 декабря 2002 года №184-ФЗ «О техническом регулировании» применение действующих в Российской Федерации ГОСТов, в том числе, в области делопроизводства:
носит обязательный характер
носит добровольный характер
осуществляется путем уведомительных процедур контрольно-надзорных органов
