Сотрудник службы ДОУ доводит до исполнителей содержания соответствующего распоряжения в форме:
оформления выписки из приказа
изготовления лишней копии приказа
ознакомления с текстом приказа и проставлением подписи «ознакомлен»
устно при встрече передать содержание распоряжения
изготовления копии для личного дела
К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят:
инструкция по делопроизводству
квалификационный справочник должностей
табель унифицированных форм документов
Предварительное рассмотрение документов включает:
проверку правильности адресования
распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения
согласование документа
Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени
a) письменность
b) письмо
c) система письма
Вы считаете, что для улучшения делопроизводства на Вашем предприятии нужно закупить и установить дополнительное программное обеспечение. Свои предложения для руководства фирмы Вы можете обосновать в…
акте
справке
в докладной записке
письме
решении
Подготовка к архивному хранению переписки предприятия происходит следующим образом:
переписка хранится от 3 до 5 лет, затем передается в архив
переписка хранится от 3 до 5 лет и на архивное хранение не передается
переписка хранится от 1 года до 5 лет, затем передается в архив
Снятие документа с контроля исполнения оформляется:
отметкой об исполнении и направлении в дело
отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа)
отметкой об исполнителе
отметкой о контроле исполнения
Выберите правильное оформление даты в документе
в первом полугодии 2005 г
в первом пол. 2005 г
в I полугодии 2005 г
в I пол. 2005 г
Каким органом издается решение?
коллегиальным
единолично руководителем
зависит от организационно-правовой формы
В какой срок должная производится обработка документов и передача их исполнителям?
а) в недельный срок после поступления документов в организацию
b) в день поступления документов в организацию
с) в трехдневный срок после поступления документов в организацию
Какое правило используется в системе кодирования информации?
a) чем длиннее код, тем короче слово
b) чем короче звуки, тем короче язык
c) чем короче код, тем длиннее текст
Адресатов в одном документе может быть…
только один
не более трех
не более четырех
сколько необходимо
Приказы по личному составу хранятся…
в личном деле сотрудника
группируются в отдельное дело
на руках у сотрудника
вместе с другими кадровыми документами
Датой протокола является:
Дата исполнения
Дата согласования
Дата изготовления
Дата подписания
Дата заседания коллегиального органа
При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается…
в самостоятельное дело
в конце дела
на лицевой стороне обложки дела
в начале дела
