Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности – это
a) информационные системы
b) информационные ресурсы
c) информационные массивы
… – это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе.
a) метод документирования
b) способ документирования
c) средство документирования
Регистрационный номер документа – это
а) отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ)
b) дата его подписания или утверждения
с) условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации
Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса
в зависимости от статуса запрашиваемой информации
заместитель руководителя
руководитель фирмы, организации
При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…
прилагаемый документ на одном листе с оборотом
приложение сброшюровано
прилагаемый документ на одном листе
прилагаемый документ слишком объемный
Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства – архитектуру и скульптуру) – это
самое широкое понятие документа
узкое понятие документа
широкое понятие документа
В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:
«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа
«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера
«Приложение»
Виза юриста на приказе:
а) означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону
b) это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу
Реквизиты «Эмблема предприятия» и «Наименование предприятия» располагаются…
Друг под другом
В центре верхнего поля
В верхней части листа
В правом верхнем углу
В верхней части листа — слева в углу или в центре
Регистрационно-контрольные карточки используются:
а) для контроля движения внутренних документов
b) для записи информации
с) для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов
За формирование дел отвечает:
секретари структурных подразделений
руководитель организации
заместитель руководителя организации
руководители структурных подразделений
Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
одного раза в 3 года
одного раза в год
одного раза в 5 лет
Документ, подлежащий утверждению – это…
распоряжение
приказ
акт
письмо
… – это материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию
материальный носитель
материальная составляющая документа
материальная основа документа
Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …
I, II, III
1, 2, 3
а, б, в
