Текст управленческого документа может составляться на национальном языке субъекта РФ:
да
нет
Деловой стиль требует соблюдать в текстах документа:
Точность и ясность изложения
Правильный подбор выразительных шрифтов
Локаничность и краткость текста
Использование “крылатых выражений”
Нейтральный тон изложения
Использование сложных предложений, поясняющих суть явлений
В распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия используется форма изложения текста …
От первого лица единственного числа
От третьего лица множественного числа
От первого лица множественного числа
Лица, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительных документов:
указываются в каждом пункте приказа
не указываются вообще
указываются в последнем пункте распорядительной части приказа
Коммуникативная функция документа – это …
Организация и поддержание информационной связи в обществе между отдельными элементами общественной структур
Отражение общественных потребностей руководителя в документе
Фиксирование связей между элементами структуры
Документ становится историческим источником …
В момент возникновения
Во время использования
В момент поступления на постоянное хранение
Функция документа – это …
то, что делает документ информацией
определенное требование, предъявляемое при создании документа
целевое назначение, присущее документу
Правовая функция документа – это …
Защита прав человека
Отражение норм и правил правописания в тексте документа
Функция фиксации, закрепления и изменения правовых норм и правоотношений
Культурная функция документа – это …
Возможность описания художественных ценностей в документ
Соблюдение культуры речи в документе
Средства закрепления и передачи культурных традиций, эстетических норм, систем ценностей, поведения, навыков, результатов выработанных и сохранившихся в обществе
“Дата” – это обязательный реквизит для любого документа.
да
нет
Реквизит “Отметка о наличии приложения” может выглядеть следующим образом: Приложение: на 10 л. в 3 экз.
да
нет
В соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 существует реквизитов …
31
30
27
28
Правильный вариант оформления даты в письме согласно ГОСТу:
10.12.01 г.
2001-12-10
10 декабря 2001 года
10.12.01.
10 декабря 2001 г.
Отдельный элемент оформления официального документа …
Смысловой блок
Реквизит
Структурный элемент
Компонент
Реквизит Кузнецов Иван Степанович 1317249 ОМ 2 01.12.2001
Виза лица, заверившего копию
Виза юрисконсульта на документе
Отметка об исполнителе
Движение документов в организации с момента создания или получения до отправки или передачи их на хранение:
Делопроизводство
Документопоток
Документооборот
Наиболее современное определение для понятия ” документ”, соответствующее ГОСТу:
Документированная информация – информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Важная деловая бумага
Носитель информации
Деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо
Правила оформления документов управления регламентирует ГОСТ:
6.38-90
Р 6.30-2003
Д 6.36-98
ЕГС-ДОУ 6.31-98.
6.37-98
Документ, подтверждающий получение каких-либо материальных ценностей называется …
Доверенность официальная
Доверенность личная
Расписка
Документы личного характера должны быть …
Обязательно написаны от руки
Обязательно “набраны” на компьютере или машинке
Выполнены любым способом по желанию автора
Выполнены по требованиям организации, куда идет обращение с данным документом
Суть понятия унифицированная форма документа (УФД):
Оптимальная комбинация элементов в оформлении и представлении конкретного вида управленческого документа
Типовой представитель конкретной системы документации
Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке
Назначение УСОРД:
Обеспечение документирования, действий организаций и предприятий при выполнении любой управленческой функции на любом уровне управления и во всех отраслях
Достижение единообразия документов
Стандартизация терминологии, применяемой в системе ОРД
Цель создания УСД:
Установление единых правил построения документа
Определение и установление оптимального состава документов
Разработка методов контроля исполнения документов
Установление номенклатуры действующих форм документов
Описи на дела постоянного хранения структурном подразделении предприятия составляются:
Ежеквартально
Один раз в полгода
Ежегодно
Один раз в три года
Один раз в десять лет
Дела с момента заведения и до передачи в архив предприятия хранятся:
Всегда по месту их формирования
В разных структурных подразделениях, в соответствии с документооборотом на предприятии
В отделе кадров
В архиве
Полному оформлению подлежат дела …
по личному составу
постоянного хранения
временного хранения (свыше 10 лет)
временного хранения (до 10 лет включительно)
У дела может быть заголовок: “Разные материалы”?
да
нет
Если предприятие небольшое, приказы по основной деятельности можно объединить в одно дело с приказами по личному составу
да
нет
Описи дел временного (до 10 лет) хранения …
составляются
не составляются
Место регистрации документа …
определяется приказом руководителя организации
закрепляется в инструкции по делопроизводству
определяется распоряжением зав.канцелярией
Основные типы системы регистрации документов на предприятии …
Личная
Децентрализованная
Смешанная
Электронная
Ручная
Централизованная
Индивидуальная
Комплексная
Документы должны регистрироваться … раз
один
два
по мере необходимости
За полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документов отвечает …
Служба документационного обеспечения управления
Ответственный исполнитель
Все исполнители, к которым обращались при подготовке документа
Название организации на любых бланках этой организации, даже на внутренних …
обязательно присутствует
не обязательно присутствует
Размер в мм формата А4:
297×420
210×297
148×210
105×148
Упорядочение и унификация форматов самих бумаг необходимы для …
Облегчение изготовления и оформления управленческих документов
Массового производства различных механизмов, приспособлений для хранения бумаг и работы с ними: папок, коробок, машин и т.д.
Для лучшего понимания участков делового общения
Расположение реквизитов экономящее до 20% площади места документа …
Продольное
Угловое
