Отметьте в списке причин потерь времени ту, которой соответствует хронофаг: «искал информацию в интернете для диплома, увидел любопытную статью по моему хобби, решил почитать. Потом другую… В результате теперь не успеваю дописать заключение».
Нечеткая постановка цели
Отсутствие приоритетов в делах
Попытки слишком много сделать за один раз
Плохое планирование дня
Синдром откладывания (прокрастинация)
Спешка, нетерпение
Отвлечение на внешние факторы
Незапланированные посетители, звонки
Неполная или запоздалая информация
Затяжные совещания, собрания
Лишний шаг в алгоритме жестко-гибкого планирования: «…»
выполненное – вычеркнуть
провести хронометраж всех задач в плане
выделить приоритетные задачи
составить список жестких задач
составить список гибких задач определить бюджет времени для приоритетных задач
При использовании многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …
по двум критериям, которым присвоен наибольший вес
по критерию, имеющему самый большой вес
по всем критериям
по первым трем критериям
только по одному самому важному критерию
Выберите из списка группу хронофагов, к которой можно отнести незапланированные визиты посетителей, внезапные телефонные звонки:
Опоздания
Ожидания
Прокрастинация
Прерывания
Отвлечения
К организационному аспекту борьбы за время относится
Выявление непродуктивных расходов времени
Выявление недостатков системы целеполагания
Выявление недостатков системы организации времени
Определение имеющегося ресурса времени
Контроль расходов времени
Метод будильника предполагает
Обязательное решение задачи в малый промежуток времени
Максимально полезное использование малого промежутка времени
Ориентир на процесс
Ориентир на получение максимально полезного результата
Выберите из списка способ, технику или метод, позволяющий эффективно использовать малые промежутки времени:
Веер возможностей
Pomodoro
GTD
Воронка шагов
Smart
Satisfice
Хронометраж
К поглотителям времени относятся
Любые задачи, дела, действия, ведущие к потерям времени
Любые дела, задачи, действия, на выполнение которых требуется более 5 минут
Задачи, дела и задачи, связанные исключительно с рабочей или учебной деятельностью
Все дела и действия, не относящиеся к сфере работы или учебы
Всё, что связано с отдыхом
Шагами техники хронометража являются …
фиксация в течение дня всех целей
фиксация в течение дня всех дел длительностью от 10–15 минут
фиксация только непродуктивных расходов времени
выбор ключевых показателей
выбор ключевых целей
отслеживание изменений показателей с помощью «Круга времени»
отслеживание изменений показателей с помощью графика динамики
Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
результато-ориентированность
амбициозность
достижимость
гибкость
реактивность
Передача подчиненному задачи с правом принятия решения и ответственности за ее выполнение, – это
делегирование
децентрализация
поручение
Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все задачи по двум критериям – …
срочность и регулярность
важность и срочность
бюджетируемость и регулярность
гибкость и жесткость
важность и гибкость
жесткость и срочность
Неэффективно организованные процессы деятельности, ведущие к потерям времени, называются …
похитителями качества
поглотителями времени
растратчиками финансового капитала
расхитителями собственности
рубрикаторами потерь
Выберите группу хронофагов, к которой можно отнести прослушивание громкой музыки со словами во время изучения новой информации (научной статьи, текста монографии, составления описания нового проекта)
Опоздания
Ожидания
Прокрастинация
Отвлечения
Прерывания
Определите, какая из приведенных формулировок соответствует SMART-критериям:
Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов к 01.06.2015
Повысить объем продаж на 10% за счет привлечения новых клиентов к 01.06.2015.
Повысить объем продаж в ближайшее время.
Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов в самые короткие сроки.
Повысить объем продаж на 10% за счет привлечения новых клиентов
Повысить объем продаж на 165% за счет привлечения новых клиентов к 01.06.2015.
Основной принцип жизни человека реактивного (Выберите все верные ответы – их может быть больше одного!):
«Плыву туда, куда ветер дует»
«Сам ставлю паруса и намечаю цели своей жизни»
«Главное – выбрать цель, а пути найдутся сами»
«Идти вместе со всеми туда, куда идет большинство – если все выбрали этот путь, значит, он верен»
Выберите верные варианты формулирования SMART-критерия «привязка ко времени»
25 декабря
К 25 декабря
В течение ближайших 2-х месяцев
В самые кратчайшие сроки
В ближайшее время
Срочно и безотлагательно
В течение нескольких недель
В течение ближайших месяцев
Соотношение запланированной активности к непредвиденной и спонтанной активности составляет
80 : 20
60 : 40
50 : 50
«…» – это крупные задачи, которые невозможно решить за один раз
Крокодилы
Пирамиды
Слоны
Хронофаги
Пинарики
Мемуарник – это инструмент для:
Определения своих базовых ценностей
Формулирования своих целей
Определения ценностей для задач из «Круга Влияния»
Классификации своих целей в ключевых областях жизни
Полная зависимость от внешних обстоятельств – характерная черта человека:
Реактивного
Предприимчивого
Проактивного
Активного
Регрессивного
Стратегические цели необходимо определять:
Только в одной, самой главной сфере своей жизни
В двух самых значимых ключевых областях жизни
Во всех ключевых областях жизни
Только в сфере обучения и карьеры
Только в области работы
Во всех сферах жизни, кроме личной (семейной)
… – это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации
Хронология
Хронометраж
Кредитование
Планирование
Бюджетирование
Техника хронометража помогает …
определить критерии для формулирования цели
определить основные ценности
выявить надцели
выявить свои типовые поглотители времени
выявить свои типовые стратегические цели
В контекстном планировании задачи, для которых время исполнения известно заранее, называются …
гибкими
бюджетируемыми
жесткими
неважными
приоритетными
Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
определенность
измеримость
узнаваемость
инвестируемость
делимость
