При разработке индивидуальной номенклатуры дел организации необходимо руководствоваться:
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»
Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76
«Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утверждённым Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477
ГОСТ Р ИСО 9001-2000 «Системы менеджмента качества. Требования»
Возражения по проекту распорядительного документа, возникающие при согласовании, излагаются:
на самом проекте документа
в справке, которая прилагается к проекту
по усмотрению службы делопроизводства
не имеет значения
Приказ можно подшить в дело:
после того, как все поручения, предусмотренные в нем, будут выполнены
после его подписания руководителем
после его регистрации в службе делопроизводства
после его доведения до исполнителей
Рекомендуемый объем дела составляет:
200 листов
250 листов
300 листов
Объем не регламентирован
Как должен быть оформлен реквизит «Подпись должностного лица» на документе, если он составлен на бланке должностного лица?
Руководитель
Федерального архивного агентства подпись И.О.Фамилия
Руководитель подпись И.О. Фамилия
подпись И.О. Фамилия
Какая из перечисленных дат является датой приказа?
проект приказа подготовлен 12.04.2011
последняя виза согласования получена 16.04.2011
руководитель подписал приказ 17.04.2011
в законную силу приказ вступил 18.04.2011
приказ передан на исполнение в структурное подразделение 19.04.2011
Укажите реквизиты бланка распорядительного документа:
Государственный герб Российской Федерации
наименование федерального органа исполнительной власти
должность лица, подписавшего документ
подпись должностного лица
вид документа
место составления (издания) документа
справочные данные об организации
адресат
дата документа
регистрационный номер документа
наименование документа
текст документа
ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта
отметка о наличии приложений
гриф согласования
гриф утверждения
виза
оттиск печати
отметка о заверении копии
отметка об исполнителе
указания по исполнению документа
отметка о контроле документа
отметка об исполнении документа
отметка о конфиденциальности
отметка о поступлении документа
Какой из перечисленных реквизитов связан с приданием документу юридической силы?
наименование организации
место составления или издания документа
отметка о контроле документа
отметка об исполнении документа
Что из перечисленного не является основанием для составления акта:
распорядительный документ
факт или событие
служебная записка
устное указание руководителя
Какие информационно-справочные документы составляются для подтверждения установленных фактов и событий?
телеграммы
письма
телефонограммы
акты
справки
объяснительная записка
Каким образом оформляется особое мнение одного из членов комиссии в акте?
оформляется в самом акте ниже подписей членов комиссии
оформляется на отдельном листе как приложение к акту
никак не оформляется, т.к. в акте отражено мнение большинства членов комиссии
Слово «приказываю» печатают:
прописными (заглавными) буквами на отдельной строке, перед распорядительной частью приказа
строчными буквами в разрядку в конце констатирующей части
произвольно
по усмотрению составителя документа
Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:
если в тексте отражено решение нескольких вопросов
если текст оформлен на бумаге формата А4
если текст составлен по одному вопросу
если текст документа не превышает 4 – 5 строк
Если контроль за исполнением приказа руководитель организации оставляет за собой, то…
это необходимо зафиксировать в последнем пункте приказа о контроле за исполнением документа
это не надо это указывать в документе
служба делопроизводства самостоятельно доводит эти сведения до исполнителей с соответствующей отметкой
В каком случае в служебном письме оформляется реквизит «отметка о наличии приложений»?
при отправке материальных ценностей
при отправке в приложении документов
по усмотрению службы делопроизводства
по усмотрению составителя документа
