1. Каковы приоритеты в использовании ресурсов компании по Кендаллу?
Наиболее эффективное использование самых ценных, стратегических ресурсов организации, обеспечивающее получение наиболее значительных результатов
Наличие определенного страхового запаса всех ресурсов, достаточного для достижения целей организации и обеспечения правильного использования ее стратегических ресурсов
Предупреждение непроизводительного использования совокупности ценных стратегических ресурсов в проектах, не являющихся приоритетными с точки зрения стратегических задач организации
Обеспечение наиболее полного использования имеющихся на предприятии ресурсов с точки зрения максимальной загруженности как можно большего количества сотрудников
Обеспечение реализации проектов за счёт потребления наиболее дешёвых из альтернативных ресурсов предприятия либо внешних ресурсов с использованием аутсорсинговых и лизинговых схем
2. Отберите то, ради чего проекты объединяются в программы и портфели:
разрешение конфликтов и оптимизация распределения ресурсов
согласование целей и задач между набором проектов направления
скоординированное управление изменениями
оптимизация нагрузки одного и того же менеджера проектов
возможность реализации низкорентабельных проектов
3. Перечислите направления, охватываемые централизованным управлением портфелями:
актуализация стратегии организации
установление приоритетов между компонентами портфеля
пересмотр приоритетов компонент портфеля при распределении ресурсов
авторизация запуска портфеля в реализацию
управление и контроль портфеля
4. Приведите в соответствие сочетание степени заинтересованности и возможности влияния на проект заинтересованных лиц и рекомендуемый стиль работы с требованиями лиц каждой категории
Сильное влияние, но низкий интерес к продукту проекта – Постоянно удовлетворять их интересы, пытаться понять их ожидания
Слабое влияние да и интерес к продукту проекта низкий – Следить за состоянием и действиями, но не инвестировать в них много времени
Сильны как влияние, так и интерес к продукту проекта – Оказывать управляющее воздействие, всячески вовлекать в проект
Высокая заинтересованность в результате проекта, но низкое влияние – Поддерживать достаточный уровень информированности о результатах проекта
5. Приведите в соответствие суть части работ и этап в оценке эффективности проекта, на котором данные работы должны выполняться
экспертная оценка значимости проекта – определяется необходимый набор данных для сравнения компонентов портфеля
расчёт показателей эффективности проекта в целом – обеспечивается создание необходимых условий для поиска инвестора
оценка реализуемости – выработка схемы финансирования
6. Упорядочите шаги по разработке плана управления проектом
1) Планирование содержания проекта
2) Разработка Расписания проекта
3) Разработка Бюджета проекта
4) Организационное планирование проекта
5) Планирование коммуникаций проекта
6) Планирование качества проекта
7) Планирование реагирования на риски проекта
8) Планирование поставок проекта
7. Упорядочите шаги, выполняемые при разработке расписания проекта
1) Декомпозиция пакетов работ до уровня операций
2) Определение взаимосвязей между пакетами работ/операциями проекта
3) Составление списка требуемых проекту ресурсов
4) Оценка длительности работ проекта
5) Оптимизация расписания проекта
6) Изменения сроков проекта
7) Утверждение расписания проекта
8. Установите соответствие компоненты Microsoft EPM и характерной функции, в ней реализованной
MS Outlook – Календарное, ресурсное и стоимостное планирование проекта
MS Office Project Professional – Персональное планирование работ по набору проектов
MS Project Web Site – Работа с версиями проектных документов
MS Project Web Access – Подготовка сводной отчётности по набору проектов
9. Что не характерно для функций, реализуемых офисом управления проектами?
Функции офиса управления проектами различны, но сконцентрированы в одной из двух сфер — в сфере централизации и/или в сфере координации управления проектами
Функции офиса управления проектами могут варьироваться от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления проектом/проектами
Функции офиса управления проектами в своей сути не чувствительны к конкретной организации, а значит, легко стандартизируются универсальным образом
10. Укажите методы контроля портфельных рисков, применяемые в процессе оперативного управления портфелем
Аудит
Дисперсионный анализ
Анализ трендов
Статусные встречи
Контроль отклонений
Переоценка
11. Какие операции выполняются на этапе закрытия проекта
Окончательные взаиморасчеты с контрагентами/соисполнителями по проекту
Формальная передача продукта проекта Заказчику
Документирование полученного опыта и оценка эффективности проекта
Архивирование проектных документов
Роспуск команды проекта
12. Укажите ложное утверждение относительно портфельного управления проектами
Основное отличие портфельного управления от управления проектами заключается в цели управления
Проекты портфеля – определяющий фактор для формирования стратегических целей компании
Портфель – это набор проектов или программ и других работ, объединенных для эффективного управления при движении к достижению стратегических целей
13. Какие закономерности характерны для проекта в начале и по ходу его реализации
Стоимость и вовлечение персонала в проект невелики в начале и достигают пикового значения по мере приближения к завершению
Способность влиять на конечные характеристики продукта проекта без существенного влияния на стоимость максимальна в начале проекта и уменьшается по мере продвижения проекта к завершению
Уровни риска максимальны в начале проекта и уменьшаются по ходу реализации проекта
Влияние заинтересованных сторон минимально в начале проекта и растёт по ходу реализации проекта
14. Кто несёт ответственность за разработку Устава проекта?
Менеджер проекта
Спонсор проекта
Совместно менеджер проекта и его спонсор
